Ha llegado el momento de dejar atrás la tediosa gestión de interminables hojas de cálculo en Excel de forma manual, imposibles de manejar y propensas a cometer gran cantidad de errores.
Nuestro programa de gestión de comunidades de propietarios es una de las mejores soluciones que puede tomar si quiere optimizar su productividad y ahorrar un valioso tiempo de trabajo a todo su equipo.
Con xFincas, la gestión de comunidades de vecinos se vuelve sencilla y mucho más eficiente.
Comprar un software para administradores de fincas le permite centralizar toda la información y agilizar la comunicación con los propietarios mediante poderosas herramientas que ofrecen un control total: desde el seguimiento de gastos hasta la programación de tareas, todo está al alcance de tu mano.
xFincas es una de las mejores aplicaciones para la gestión horizontal de comunidades de propietarios, que permitirá al gestor de Fincas, llevar el control de la facturación a los propietarios y/o inquilinos de mensualidades, derramas, consumos, etc. la presentación de los ficheros SEPA, además de la contabilidad, creación y evolución del presupuesto y los informes de liquidación para la junta con los propietarios. Todo de una forma centralizada, sencilla y con la posibilidad de acceder a cualquier dato necesario de forma inmediata.
El programa permite la gestión de hasta 9999 comunidades, sin límite de propietarios, agrupando si lo desea viviendas, garajes o lonjas, permite hasta 16 coeficientes y 3 tipos de consumos o contadores por propiedad.
La contabilidad no solo es extremadamente simple, sino que además permite descargar los movimientos de la comunidad desde la banca electrónica del banco que corresponda y cargarla a la contabilidad de la comunidad con unos simples pasos. Además el programa aprende de los apuntes realizados y la próxima vez que descargue una nueva hoja Excel reconoce los apuntes y le permite anotarlos de forma totalmente automática.
Puede cargar también desde hojas Excel los consumos de agua caliente, calefacción, etc que cualquier empresa de lecturas de contadores puede suministrarle.
Puede generar los recibos de cuotas, derramas, etc. de forma automática a partir de u calendario anual que establezca y controlar de forma eficiente los cobros de remesas y manuales, las devoluciones de estos y el seguimiento de los recibos renegociados y/o pendientes.
Permite obtener docenas de informes impresos de todo tipo y exportarlos múltiples formatos como PDF, Internet, Excel. Obtiene etiquetas de propietarios, permite enviar SMS o email de forma automatizada y conecta con Word para realizar cartas personalizadas para una o múltiples propiedades, de forma que puede, por ejemplo, enviar automáticamente cartas impresas o por email (si el propietario dispone de él), cuando se realiza una facturación de unos consumos, se prepara una derrama, etc.
La liquidación automatizada genera los resúmenes de ingresos, gastos ,el estado de cada propiedad, los saldos pendientes, la situación final, etc. Además permite incluir comentarios para preparar la reunión con los propietarios.
La gestión de las incidencias de sus comunidades no puede ser más visual y efectiva, sabrá en todo momento el estado de sus incidencias, cuál de sus proveedores, operarios o gremios está implicado en su resolución y cuáles han sido los pasos dados en ella hasta su conclusión y resolución.
También podrá anotar todas las revisiones de sus comunidades, ascensores, cuadros electricos, etc. para que el programa le avise de todo ello a tiempo y no olvide ninguna.
La aplicación también dispone de una plataforma Web integrada y de uso sencillo, para que pueda presentar a los propietarios los datos que quiera poner a su disposición y que serán visibles desde cualquier ordenador, tablet o smartphone.
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xFincas funciona en todas las plataformas Windows, con los más modernos sistemas de Bases de datos SQL, es multiusuario, cumple con la normativa de la LOPD y permite conexiones remotas a la oficina.
Cuenta con un amplio manual de uso, videos explicativos y herramientas que permiten a nuestros técnicos conectarse a su equipo para ofrecerle la asistencia más efectiva y segura, en caso de necesidad.
Llámenos al teléfono 944029260 si tiene cualquier consulta.
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Le sorprenderá la facilidad con que puede gestionar su negocio con un producto extremadamente sencillo y potente.
